Vacaciones y Permisos

En Genera, valoramos el equilibrio entre trabajo y descanso, con políticas que protegen los derechos de nuestros colaboradores y responden a las necesidades de la empresa.

Vacaciones: Un Derecho y una Responsabilidad

Las vacaciones anuales son un derecho adquirido por todo colaborador que cumpla un año de servicios continuos en la planilla. Este descanso comprende 30 días consecutivos con goce íntegro de haberes. A continuación, destacamos los puntos clave:

Solicitud y Programación

• Anticipación: La solicitud debe realizarse entre 15 y 20 días antes de la fecha deseada.

• Aprobación: Es imprescindible que el jefe directo apruebe la solicitud. En casos de viajes programados, el colaborador debe comunicarlo en una reunión previa.

• Configuraciones previas: Antes de iniciar el descanso, el colaborador debe entregar el cargo y equipos asignados, configurar el correo de ausencia en Teams y redirigir mensajes según lo indicado.

Flexibilidad y Periodos

• Las vacaciones podrán dividirse en periodos de 7 días, calendarios en el mes, dependiendo de las necesidades del colaborador y de la empresa.

• La elección de días está sujeta a evaluación del jefe directo y aprobación final.

• Los meses julio, noviembre y diciembre están restringidos para vacaciones debido a la alta demanda operativa, salvo aprobación especial de Gerencia.

Evitar la Acumulación

Es política de Genera que los colaboradores no acumulen vacaciones. El área de Recursos Humanos se encarga de garantizar el cumplimiento de la programación.

Permisos: Agilidad y Transparencia

Para situaciones imprevistas o planificadas, Genera dispone de una política clara para permisos:

Procedimientos Generales

• Notificación: El colaborador debe informar a su jefe directo, quien evaluará y aprobará el permiso. Una vez aprobado, el colaborador comunicará la solicitud aprobada al Departamento de Recursos Humanos para su registro.

• Planificación: Los permisos deben solicitarse con al menos 3 días de anticipación, excepto en emergencias.

• Casos de salud: Las justificaciones deben presentarse en un plazo máximo de 12 horas y, para que sean válidas, se debe presentar un certificado médico que respalde la ausencia. Ver [Certificado Médico]

Tardanzas

• La comunicación por tardanza es directa con el jefe inmediato, indicando la causa. Esto debe registrarse posteriormente en Recursos Humanos. de acuerdo a las políticas disciplinarias.

Ingreso de Solicitud de Vacaciones:

Para las vacaciones se deberá ingresar una solicitud por un formulario esté será revisado por su responsable de área y aprobado.

Llenado de Formulario

Nombre: debe ir el nombre del colaborador solicitante.
Fecha deadline: se deberá ingresar una fecha tentativa para la revisión del responsable.
Notas: opcional
Meses: Deberé seleccionar el mes y fecha rango (donde inicia y termina las vacaciones) que se está solicitando.

Aprobación de vacaciones:

El responsable tendrá un plazo de una semana antes del inicio de las vacaciones para aprobar, rechazar o realizar observaciones sobre la solicitud. Una vez que las vacaciones hayan sido aprobadas, el área de Recursos Humanos informará al trabajador de manera oficial.

El trabajador deberá seguir los siguientes pasos antes de salir de vacaciones:

1. El colaborador deberá configurar su mensaje de ausencia en Microsoft Teams, asegurándose de que esta configuración sea visible para todo el equipo, tanto en los grupos como en los chats personales. Además, es importante activar una respuesta automática en su correo electrónico [Uso de Estado Guia].
2. Si el colaborador utiliza un celular proporcionado por la empresa, deberá configurar también el mensaje de ausencia correspondiente. En el caso de las áreas de operaciones, es necesario que el colaborador entregue su celular a su responsable, al igual que aquellos que cuenten con un token de la empresa.
3. Un día antes de que comience su período de vacaciones, el colaborador deberá entregar un informe detallado de las actividades que ha realizado. Este informe puede ser presentado en formato Word o detallado en un correo electrónico. Debe ser dirigido a su responsable de área y se debe incluir una copia para el departamento de recursos [Formato de Salida]

Compromiso con la Productividad y el Bienestar

En Genera, buscamos un equilibrio entre las necesidades del colaborador y los requerimientos de la empresa. Invitamos a todos los colaboradores a planificar con antelación sus periodos de descanso y permisos, para garantizar una experiencia laboral óptima y colaborativa.