Los estados de Microsoft teams nos ayudan a poder identificar las actividades en las que se encuentra el usuario y poder hacer las configuraciones correspondientes en función a las actividades algunos de los estados que cuenta la herramienta son los siguientes:
- Disponible ✅: En este estado si podemos comunicarnos con nuestro compañero.
- Ocupado 🔴: En este estado se usa cuando tenemos agendado en Outlook. En este estado si podemos comunicarnos con nuestro compañero.
- Presentando ⛔: La opción presentando también aparecerá cuando nos encontremos en una reunión y estemos compartiendo pantalla.
- Vuelvo enseguida: Regresa pronto
- Aparecer como ausente: No está en su laptop
- Desconectado: Este estado será usado solamente cuando ya no estemos en el horario laboral o en caso contrario no nos encontremos laborando en el día, ya sea que estemos de permiso o por algún otro motivo excepcional.
Cada resaltar que las los estados también puede ser ejecutados manualmente.
Mensaje de Ausencia:
A continuación, algunos ejemplos de mensajes de ausencia que podríamos emplear:
- "Estaré fuera de la oficina hasta el lunes y no tendré acceso a mis correos electrónicos. Para asuntos urgentes, por favor contacta a Juan Pérez."
- "En este momento estoy en una reunión y no podré responder hasta después de las 3 PM. Agradezco tu comprensión."
- "Estoy de vacaciones hasta el 15 de octubre. Responderé a tu mensaje tan pronto como regrese."
Es crucial que actualicemos nuestro mensaje de ausencia cada vez que cambiemos de estado, asegurándonos de que la información sea precisa y relevante. Esto no solo mejora la comunicación, sino que también contribuye a crear un ambiente de trabajo más colaborativo y respetuoso.
En el caso que no estaremos disponibles por períodos cortos, podemos establecer una personalización. ya sea por horas así como seleccionar la casilla de "mostrar cuando me envien mensaje".
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Para el caso de vacaciones se debe configurar en outlook el mensaje de ausencia "programar fuera de oficina" y luego establecer las fechas rango que no estaremos.
Que esta configuración que parecemos será sincronizada cuando nuestro Outlook .
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¡Gracias!