En este artículo revisaremos los estados de Teams que nos ayudarán para la comunicación remota.
Los estados de Microsoft teams nos ayudan a poder identificar las actividades en las que se encuentra el usuario y poder hacer las configuraciones correspondientes en función a las actividades algunos de los estados que cuenta la herramienta son los siguientes:
- Disponible ✅
- Ocupado 🔴: Realmente en este estado se usa cuando tenemos reuniones.
- No malestar - Presentando ⛔: La opción presentando también aparecerá cuando nos encontremos en una reunión y estemos compartiendo pantalla.
- Vuelvo enseguida
- Aparecer como ausente
- Desconectado : Este estado será usado solamente cuando ya no estemos en el horario laboral o en caso contrario no nos encontremos laborando en el día ya sea que estemos de permiso o por algún otro motivo excepcional.
Cada resaltar que las los estados también puede ser ejecutados manualmente.
Mensaje de Ausencia
Los mensajes de ausencia en Microsoft Teams son fundamentales para asegurar una comunicación clara y efectiva cuando no estamos disponibles. Estos mensajes nos permiten informar a nuestros colegas sobre nuestra situación, evitando confusiones y garantizando que todos conozcan nuestra disponibilidad.
Para establecer un mensaje de ausencia, debemos acceder a la opción de estado en Microsoft Teams y seleccionar “Configurar mensaje de ausencia”. Desde allí, podemos personalizar el mensaje que los demás verán al intentar comunicarse con nosotros. Es aconsejable incluir información relevante, como la duración de nuestra ausencia, la razón (si es apropiado) y, si es posible, un contacto alternativo que pueda asistir en nuestra ausencia.
A continuación, algunos ejemplos de mensajes de ausencia que podríamos emplear:
- "Estaré fuera de la oficina hasta el lunes y no tendré acceso a mis correos electrónicos. Para asuntos urgentes, por favor contacta a Juan Pérez."
- "En este momento estoy en una reunión y no podré responder hasta después de las 3 PM. Agradezco tu comprensión."
- "Estoy de vacaciones hasta el 15 de octubre. Responderé a tu mensaje tan pronto como regrese."
Es crucial que actualicemos nuestro mensaje de ausencia cada vez que cambiemos de estado, asegurándonos de que la información sea precisa y relevante. Esto no solo mejora la comunicación, sino que también contribuye a crear un ambiente de trabajo más colaborativo y respetuoso.
En el caso que no estaremos disponibles por períodos cortos, pordemos establecer una personalización. ya sea por horas así como seleccionar la casilla de "mostrar cuando me envien mensaje".
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Para el caso de vacaciones podemos usar la configuración "programar fuera de oficina" y luego establecer las fechas rango que no estaremos. Finalmente daremos la opción guardar.
Que esta configuración que parecemos será sincronizada cuando nuestro Outlook .
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¡Gracias!