El Tablero de Iniciativas y Mejoras es una herramienta clave en Genera para fomentar la eficiencia y el desarrollo continuo en nuestras actividades.
A través de este tablero, podemos registrar, monitorear y evaluar las iniciativas que buscan optimizar nuestros procesos internos. Además, permite medir el impacto de cada propuesta y dar seguimiento a su implementación.
Acceso al Tablero
Puedes encontrar el Tablero de Iniciativas y Mejoras en el espacio de Genera dentro de nuestra plataforma de gestión. Todos los miembros del equipo tienen acceso para registrar y hacer seguimiento a las iniciativas.
💡 ¿Para qué sirve este tablero?
El Tablero de Iniciativas y Mejora Continua es una herramienta que te ayuda a:
✅ Proponer mejoras en tu área
✅ Hacer seguimiento a iniciativas activas
✅ Visibilizar el impacto del trabajo del equipo
✅ Contribuir con la eficiencia operativa de Genera
📍 ¿Dónde lo encuentro?
En el menú lateral izquierdo de la plataforma de Genera:
Espacio: Genera → Tablero “Iniciativa y mejora continua”
Acceso habilitado para todo el equipo.
🧭 ¿Cómo está organizado?
Sigue la lógica de un tablero Kanban con tres columnas principales:
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To do → Pendientes por iniciar
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Doing → En ejecución
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Done → Finalizadas
También encontrarás vistas personalizadas (formulario, tabla) y reportes de seguimiento.
✍️ ¿Qué debes llenar al registrar una iniciativa?
| Campo clave | ¿Qué debes colocar? |
|---|---|
| Problemática actual | ¿Qué situación necesitas resolver? |
| Propuesta | ¿Qué vas a cambiar o implementar? |
| Objetivo | ¿Qué esperas lograr con la iniciativa? |
| Impacto, Urgencia, Complejidad | Evalúa con criterio: ¿es crítica?, ¿es urgente?, ¿es operativa o estructural? |
| Cronograma | Fechas de ejecución y revisión |
| Asignado / Revisor | ¿Quién ejecuta?, ¿quién revisa? |
| URL de apoyo | Agrega el enlace al video explicativo en Stream o Viduera |
💡 Si tu iniciativa requiere aprobación adicional o recursos transversales, entrará al Comité EB.
🔍 ¿Cómo se ve un caso real?
Ejemplo 1 – “To do”
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Mejora en vistas del tablero de tareas
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Propuesta del Gerente General, ejecutada por otro colaborador
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Ya aprobada, con cronograma y video explicativo en Stream
Ejemplo 2 – “Done”
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Mejora realizada en la plataforma B6
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Propuesta y ejecución a cargo de la misma persona
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Ya finalizada, con validación del revisor y datos completos
📊 ¿Qué puedo ver en los reportes?
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Cantidad de iniciativas semanales y mensuales
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Quién propone más mejoras
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Qué impacto están generando las acciones del equipo
Este tablero no es solo para anotar ideas, es parte de nuestro estándar de trabajo en Genera.
🤝 Soporte
¿Dudas? ¿Necesitas ayuda para registrar tu propuesta?
👉 Escríbenos al equipo de Transformación Digital.
Tutorial del Proceso:
Conclusión
El Tablero de Iniciativas y Mejoras es una herramienta fundamental para la gestión eficiente de nuestras actividades en Genera. Su correcta implementación nos permite optimizar procesos, incrementar nuestra productividad y fomentar la cultura de mejora continua en cada área.
Para cualquier duda o consulta, pueden comunicarse con el equipo de Transformación Digital.
¡Sigamos mejorando juntos! 💡🚀