En este artículo revisaremos los principales usos de las notificaciones el y etiquetas
La plataforma de gestión de proyectos Monday ofrece diversas herramientas que permiten a los equipos mantenerse al tanto de sus tareas y colaboraciones. Entre las funcionalidades más importantes para garantizar una comunicación efectiva y organizada están las notificaciones y las etiquetas.
Notificaciones en Monday
Las notificaciones en Monday juegan un papel clave al mantener a los usuarios informados sobre cambios, asignaciones y reacciones en los tableros y tareas. Se encuentran representadas por un icono de campanita en la parte superior de la plataforma, desde donde podemos acceder a todas las actualizaciones importantes relacionadas con nuestro trabajo.
Tipos de Filtros para Notificaciones
Al hacer clic en la campanita de notificaciones, se despliega una ventana con varios filtros, que nos permiten organizar mejor la información recibida:
- No leídos: Permite ver únicamente aquellas notificaciones que aún no hemos revisado.
- Mencionaron: Muestra solo las actualizaciones en las que hemos sido mencionados.
- Me asignaron: Este filtro agrupa todas las tareas en las que nos han asignado un rol específico.
Además, Monday cuenta con una opción para filtrar por persona. Esto resulta útil cuando necesitamos ver las actualizaciones o tareas asignadas por un usuario en particular.
Uso de Etiquetas en Monday
Las etiquetas en Monday son una forma eficiente de solicitar la atención de un compañero o responsable sobre una tarea específica. Estas etiquetas se generan al mencionar a un usuario dentro de una actualización o comentario.
Cómo Usar las Etiquetas
Para etiquetar a alguien en una tarea, debemos seguir estos pasos:
- Ir a la tarea correspondiente.
- Hacer clic en el icono de mensaje para dejar una actualización.
- Usar la opción de mención para etiquetar al responsable o compañero que necesitamos.
- Escribir el mensaje con la solicitud o información adicional.
Un ejemplo común sería pedir a un compañero que adjunte información adicional, como un pantallazo de error en una plataforma.
Evitar el Exceso de Etiquetas
Es importante ser cuidadosos con el uso de las etiquetas para evitar una saturación innecesaria de notificaciones. Por ejemplo, si una tarea ya cuenta con un estado de "en revisión", no es necesario añadir una etiqueta pidiendo a un compañero que la revise, ya que esto genera redundancia.
El uso excesivo de etiquetas puede generar tráfico innecesario en el buzón de entrada, lo que entorpece el seguimiento eficiente de las tareas.
Buenas Prácticas
- Utiliza las notificaciones y etiquetas de manera equilibrada.
- Filtra tus notificaciones para priorizar lo más importante.
- Evita duplicar etiquetas en tareas que ya están en curso o con un estado claro.
Recorrido de notificaciones y etiquetas:
¡Gracias!