En este artículo revisaremos en los usos principales y generales de nuestra bandeja de entrada o buzón de entrada.
El manejo eficiente de las tareas y actualizaciones es esencial para mantener un flujo de trabajo organizado y productivo. Una de las herramientas clave para lograr esto en la plataforma Monday es el buzón de entrada, que permite centralizar todas las tareas y actividades desde diferentes tableros.
¿Qué es el Buzón de Entrada?
El buzón de entrada en Monday es una sección que muestra todas las notificaciones y actualizaciones que se generan en los tableros donde trabajamos. Es una manera eficaz de mantenerse al tanto de las actividades que requieren nuestra atención inmediata, así como de cualquier cambio o comentario relevante en nuestros proyectos.
Esto podrás localizarlo en la parte superior con el icono de un correo.
Funcionalidades Principales
El buzón de entrada tiene dos divisiones principales:
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Todas las Actualizaciones: Esta sección muestra todas las notificaciones generadas en los tableros a los que estamos vinculados. Aquí podemos visualizar cualquier nueva actividad o cambio, sin importar si hemos sido mencionados o no.
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Me Mencionaron: Es un filtro especializado que solo muestra aquellas actualizaciones donde hemos sido etiquetados directamente. Esto resulta útil para priorizar tareas o comentarios específicos dirigidos a nosotros.
Cómo Utilizar el Buzón de Entrada
Cuando accedemos al buzón, podemos ver las notificaciones y realizar diversas acciones. Si hemos sido mencionados en una actualización, podemos:
- Leer la actualización: Al visualizar el comentario o tarea donde nos han etiquetado, se nos facilita la identificación rápida del tablero y del contexto donde ocurrió la mención.
- Responder o reaccionar: Desde la misma actualización, podemos reaccionar con un simple "me gusta" o responder directamente si se requiere una acción o comentario adicional.
- Marcar como completado: Una vez que hemos gestionado la tarea o comentario, podemos marcarlo como "listo" haciendo clic en un check azul. Esto ayuda a mantener el buzón de entrada limpio y organizado, facilitando la priorización de tareas pendientes.
Buenas Prácticas
Es fundamental mantener el buzón de entrada limpio. Esto no solo ayuda a tener un mejor control sobre las tareas pendientes, sino que también facilita el acceso rápido a aquellas que requieren nuestra atención inmediata. Si todos los usuarios de un equipo siguen estas prácticas, la colaboración y la eficiencia general se optimizan.
Recorrida Bandeja de Entrada:
¡Gracias!