En este artículo veremos el paso a paso para enviar documentos para ser firmados digitalmente.
Paso 1: debemos ingresar a la página de Adobe Acrobat con el usuario de Alejandro y selecciona la opción de firma electrónica. Al hacer clic, aparecerán varias opciones y elige "solicitar firmas electrónicas".WEB: https://acrobat.adobe.com/link/home/?group=group-edit&size=32785
Nota: El documento a cargar debe estar en formato PDF. Considerar que el usuario y contraseña deberá ser proporcionadoo por el área de Finanzas.
Paso 2: Al cargar el documento nos aparecerá una ventana emergente donde nos pedirá que ingresemos los destinatarios correspondientes.
Si necesitamos añadir otro destinatario, haremos clic en el ícono (+) para ingresarlo. En caso de que queramos incluir a alguien en copia del documento, seleccionaremos la opción "agregar CC" para enviar la copia correspondiente. Luego le daremos preparar el documento para el siguiente paso.
Paso 3: En la parte izquierda nos aparecerá los nombres de los destinatarios correspondientes. Para colocar la firma debemos situarnos en el nombre el primer destinatario y luego la opccion °firma electrónica° , nos aparecerá un recuadro donde deberam firmar, de la misma manera con el segundo destinatario.
Las firmas serán diferenciadas por colores que la herramienta automaticamente determina. Luego daremos la opcción °revisar y firmar" para continuar con el siguiente paso.
Paso 4: Finalmente, se abrirá una ventana emergente que mostrará un resumen del documento que estamos a punto de enviar. Si deseas realizar cambios en el asunto del correo, tendrás la opción de hacerlo en este paso. Para culminar daremos la opción de enviar.
Una vez enviado el documento veremos un mensaje de éxito.
FIRMA DIGITAL DE DOCUMENTOS
Para realizar la firma digital de Alejandro en cualquier solicitud de documentos debemos seguir los siguientes pasos:
- Ingresaremos a la plataforma Adobe, y nos vamos a dirigir en la opcción "Añadir firma"
2. Adjuntaremos el documento a firmar, en la siguiente ventada iremos a la sección de la firma y arrastaremos hasta el documento para generar la fimar. Ver imagen
3. Una vez firmado el documento, en la parte superior daremos click en la opcción de "descargar archivo", y daremos aceptar para tener listo la firma digital.
Finalmemente guardaremos el archivo según correponda.
¡Gracias!😀
