Este documento ofrece una guía paso a paso para la creación y seguimiento de cursos en las plataformas Leapsome y Monday. Está diseñado para usuarios que necesitan gestionar y supervisar el aprendizaje dentro de la organización.
1. Creación de Cursos en Leapsome
1.1 Acceso a la Sección de Aprendizaje
Para crear un curso, primero debes acceder a la sección de aprendizaje dentro de Lixon:
- Navega a la sección Administración de Itinerario.
- Aquí, los usuarios con permisos de administrador pueden crear nuevos cursos.
1.2 Creación de un Curso
Sigue estos pasos para crear un curso:
- En la parte superior derecha, selecciona el CTA (Call to Action) de acciones y elige Crear Curso.
- Asigna un nombre y una breve descripción al curso.
- Selecciona las etiquetas pertinentes que describan las competencias o habilidades que el curso abordará.
- Si más de un usuario administrará el curso, puedes asignar varios propietarios. Por defecto, tú serás el propietario principal.
- Haz clic en Continuar para avanzar al siguiente paso.
1.3 Configuración de Etapas del Curso
El sistema ofrece seis etapas principales para estructurar un curso:
- Artículo: Crea o selecciona artículos de una base de conocimiento interna o externa (por ejemplo, HubSpot).
- Cuestionario: Añade cuestionarios para evaluar la comprensión del contenido.
- Vídeo: Carga vídeos que complementen los artículos.
- Tareas específicas: Añade actividades o preguntas abiertas para recoger feedback.
- Pregunta abierta
- Curso en vivo: Planifica sesiones en vivo para la participación del equipo.
Cada etapa debe estar acompañada por una descripción, etiquetas relevantes, y, si es necesario, un enlace o archivo adjunto.
1.4 Gestión de Versiones de Cursos
- Cada curso tiene versiones. Si un curso se actualiza (p.ej., de la versión 1 a la versión 5), los usuarios asignados a versiones anteriores deben ser eliminados y re-asignados para acceder a la versión actualizada.
- Es importante gestionar correctamente estas versiones para asegurar que todos los usuarios accedan al contenido más reciente.
2. Seguimiento de Cursos en Monday
2.1 Acceso a Itinerarios Existentes
- Dirígete a la plataforma Monday y accede a la sección de Itinerarios.
- Aquí, puedes ver todos los cursos creados, los participantes asignados, y el progreso de cada uno.
2.2 Asignación de Participantes y Fechas de Vencimiento
- Los cursos pueden asignarse a todos los empleados o a grupos específicos.
- A diferencia de Leapsome, en Monday puedes establecer fechas de vencimiento para los cursos.
- Es posible enviar recordatorios automáticos a los participantes sobre la fecha de vencimiento.
Para cualquier duda adicional, por favor contacta con el área de Recursos Humanos.