En este artículo revisaremos el procedimiento de las Agenda de reuniones de Feeback y Evaluación desempeño (Plantillas)
Introducción
Para el proceso de documentación en Leapsome es importante seguir los pasos adecuados para evaluar el desempeño y gestionar las reuniones.
Tipos de Reuniones
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Reuniones de Desempeño:
- Evaluación de Desempeño: Incluye autoevaluación, evaluación del gestor y compartir resultados.
- Documentación en el sistema: La evaluación debe ser compartida por el evaluado antes de que el revisor pueda proceder. Se generan resúmenes automáticos a través de IA, los cuales son revisados y comentados por el evaluador.
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Reuniones de Seguimiento OKRS
- Utilización de plantillas específicas.
- Se enfoca en temas de conversación y acción.
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Reunión de Liderazgo
- Utilización de plantillas específicas.
- Se centra en evaluar el estado del equipo de los Responsables e identificar posibles conflictos o áreas de mejora.
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On boarding
- Utilización de plantillas específicas.
- Se enfoca validar la adaptación del nuevo trabajador en su semana o mes de incorporación al equipo.
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Feedback Cierre
- Utilización de plantillas específicas.
- Se enfoca en temas sobre la salida del trabajador y recoger el feedback sobre las mejoras a realizar.
Proceso de Evaluación
- Autoevaluación: El evaluado realiza una autoevaluación y la comparte.
- Evaluación del Gestor: El gestor revisa la autoevaluación y completa su parte.
- Resumen y Comentarios: El sistema genera un resumen que es revisado por el evaluador, quien añade comentarios generales y acuerdos.
- Creación de OKRs (Objectives and Key Results): Basado en los acuerdos y tareas, se crean OKRs que se registran en el sistema, diferenciando entre objetivos personales y de negocio.
Plantillas de Reunión
- Desempeño: Se utiliza una plantilla por defecto que incluye temas de conversación para identificar dificultades y alinear perspectivas.
- Seguimiento: Plantilla de seguimiento y onboarding para nuevos empleados, adaptando las preguntas según el contexto.
Gestión de Tareas
- Asignación de Tareas: Se registran y asignan tareas derivadas de la reunión de feedback.
- Notas Compartidas y Privadas: Registro de notas compartidas y privadas para documentar observaciones y puntos adicionales.
Feedback
- Proceso: Feedback bidireccional y documentado en el sistema.
- Solicitud de Feedback: Posibilidad de solicitar feedback específico de competencias o temas particulares.
Conclusión
la plataforma organiza reuniones clave, como sesiones de feedback o seguimiento semanal, permitiendo a los colaboradores estar siempre informados sobre su desempeño y próximos compromisos. La importancia de una documentación adecuada en el sistema es asegurar la visibilidad y seguimiento efectivo del desempeño y objetivos.
¡Gracias!