Políticas de uso de la Plataforma Uber

Este beneficio aplica para los siguientes programas configurados en la aplicación:

Cuando un nuevo colaborador ingresa a Genera, en caso aplique, el area de Administración y RRHH comunica los accesos a TD (Grupo y Programa) por otro lado, explique al colaborador el beneficio de esta facilidad.

1. Acceso y Panel de Control

• Al ingresar a la plataforma, los usuarios tienen acceso a un panel donde pueden visualizar:
  • Usuarios Activos: Lista de los colaboradores activos.
  • Actividad Mensual: Registro de actividades y uso de la plataforma por cada usuario.
  • Filtros Personalizados: Visualización de uso por fechas o períodos, que permite analizar el consumo por mes.

2. Programas de Viaje y Códigos de Gastos

Los viajes están categorizados en programas específicos, cada uno con su límite presupuestario y códigos de gasto asignados. Estos son:

• Programa Comercial

  • Presupuesto Máximo: S/500 mensuales.
  • Códigos de Gasto: Principalmente, traslados a clientes (empresario e inversionistas), eventos BNI, entre otros, visita a deudores.
  • Horario Permitido: De lunes a viernes, de 6:00 a.m. a 12:00 a.m.

• Programa Equipo Genera

  • Presupuesto Máximo: S/70 mensuales.
  • Uso Permitido: Incluye traslados fuera del horario oficina, por ejemplo, en casos de Onboarding
  • Horario Flexible: A partir de las 7:30pm
  • Temporalidad: Habitado en un tiempo específico
  
  

  Programa Administración

  • Presupuesto Máximo: S/50 mensuales.
  • Horario: Lunes a sábado, de 6:00 p.m. a 9:00 p.m.
  • Códigos de Gasto: Incluye traslados notariales, visitas a deudores, y otras necesidades administrativas.

• Programa Equipo de Liderazgo

  • Presupuesto Máximo: S/130 mensuales.
  • Uso Permitido: Incluye traslados entre oficinas y horarios fuera del horario de oficina.
  • Horario Flexible: A partir de las 7:30pm

• Programa Gerencia

  • Presupuesto Máximo: No tiene
  • Uso Permitido: Incluye traslados entre oficinas y horarios tanto dentro como fuera de la oficina.
  • Horario Flexible: Sin restricciones horarias.
• Programa TIC
  
  • Presupuesto Máximo: S/50 mensuales
  • Uso Permitido: Transporte de equipos necesarios para el proceso de incorporación de nuevos colaboradores y/o para su mantenimiento.
  • Temporalidad: Habitado en un tiempo específico

Registro de notas: El funcionario comercial debe colocar la URL de la empresa que visitará: 

Los códigos de gastos son obligatorios registrarlos para los usuarios de la plataforma:

Detalle de Codigos

3. Estadísticas y Análisis de Consumo

La plataforma ofrece una sección de estadísticas detalladas para monitorear el consumo, dividida por:

• Gasto Mensual: Total de gastos realizados cada mes.
• Gasto por Programa: Análisis por cada programa de viaje.
• Uso Dentro y Fuera de Horario Laboral: Control del uso de Uber en horarios específicos.

4. Política de Uso Exclusivo para Actividades Laborales

• El uso de Uber debe estar estrictamente relacionado con actividades laborales de Genera.
• Cualquier viaje o gasto no relacionado con las operaciones de Genera no debe ser cargado a la plataforma.

5. Regularización y Notificaciones

• En caso de consumo indebido o inconsistente, los usuarios recibirán una notificación solicitando la regularización o aclaración del gasto.

Creación de Usuario:

• Requisitos: Solo los administradores de la plataforma tienen la capacidad de agregar nuevos usuarios.

• Pasos para la creación de un usuario:

  • Ingresar a la sección "Equipo" y seleccionar "Personas."
  • En la esquina superior derecha, hacer clic en "Añadir personas."
  • Ingresar los datos del nuevo usuario, como:
    • Nombre y apellidos (opcional).
    • Correo electrónico.
    • Número de celular.
  • Seleccionar el rol de "Colaborador."
  • Asignar al usuario a los grupos de empleados correspondientes según los programas existentes, como en el ejemplo mencionado de Recursos Humanos y Administración.

• Finalización: Confirmar la operación haciendo clic en "Añadir personas." El usuario quedará registrado en la plataforma.

Revisión de Finanzas:

Conclusión

Este documento proporciona una guía clara sobre el uso de la plataforma Uber dentro de Genera, asegurando el cumplimiento de las políticas de movilidad y la optimización de los recursos. Todos los usuarios deben revisar periódicamente las políticas de uso y asegurarse de que sus actividades y traslados cumplan con los lineamientos establecidos.