Políticas de uso de la Plataforma Uber

Este documento describe las políticas y programas específicos para el uso de la plataforma Uber en Genera.

Este beneficio aplica para los siguientes programas configurados en la aplicación:

Cuando un nuevo colaborador ingresa a Genera, en caso aplique, el area de Administración y RRHH comunica los accesos a TD (Grupo y Programa) por otro lado, explique al colaborador el beneficio de esta facilidad.

1. Acceso y Panel de Control

• Al ingresar a la plataforma, los usuarios tienen acceso a un panel donde pueden visualizar:
  • Usuarios Activos: Lista de los colaboradores activos.
  • Actividad Mensual: Registro de actividades y uso de la plataforma por cada usuario.
  • Filtros Personalizados: Visualización de uso por fechas o períodos, que permite analizar el consumo por mes.

2. Programas de Viaje y Códigos de Gastos

Los viajes están categorizados en programas específicos, cada uno con su límite presupuestario y códigos de gasto asignados. Estos son:

• Programa Comercial

  • Presupuesto Máximo: S/500 mensuales.
  • Códigos de Gasto: Principalmente, traslados a clientes (empresario e inversionistas), eventos BNI, entre otros, visita a deudores.
  • Horario Permitido: De lunes a viernes, de 6:00 a.m. a 12:00 a.m.

• Programa de Recursos Humanos y Administración

  • Presupuesto Máximo: S/50 mensuales.
  • Horario: Lunes a sábado, de 6:00 p.m. a 9:00 p.m.
  • Códigos de Gasto: Incluye traslados notariales, visitas a deudores, y otras necesidades administrativas.

• Programa Equipo Base

  • Presupuesto Máximo: S/90 mensuales.
  • Uso Permitido: Incluye traslados entre oficinas y horarios tanto dentro como fuera de la oficina.
  • Horario Flexible: Sin restricciones horarias.

• Programa Gerencia y Jefaturas

  • Presupuesto Máximo: No tiene
  • Uso Permitido: Incluye traslados entre oficinas y horarios tanto dentro como fuera de la oficina.
  • Horario Flexible: Sin restricciones horarias.
• Programa TI
  
  • Presupuesto Máximo: S/50 mensuales
  • Uso Permitido: Transporte de equipos necesarios para el proceso de incorporación de nuevos colaboradores y/o para su mantenimiento.

Los códigos de gastos son obligatorios registrarlos para los usuarios de la plataforma:

Detalle de Codigos

3. Estadísticas y Análisis de Consumo

La plataforma ofrece una sección de estadísticas detalladas para monitorear el consumo, dividida por:

• Gasto Mensual: Total de gastos realizados cada mes.
• Gasto por Programa: Análisis por cada programa de viaje.
• Uso Dentro y Fuera de Horario Laboral: Control del uso de Uber en horarios específicos.

4. Política de Uso Exclusivo para Actividades Laborales

• El uso de Uber debe estar estrictamente relacionado con actividades laborales de Genera.
• Cualquier viaje o gasto no relacionado con las operaciones de Genera no debe ser cargado a la plataforma.

5. Regularización y Notificaciones

• En caso de consumo indebido o inconsistente, los usuarios recibirán una notificación solicitando la regularización o aclaración del gasto.

Creación de Usuario:

• Requisitos: Solo los administradores de la plataforma tienen la capacidad de agregar nuevos usuarios.

• Pasos para la creación de un usuario:

  • Ingresar a la sección "Equipo" y seleccionar "Personas."
  • En la esquina superior derecha, hacer clic en "Añadir personas."
  • Ingresar los datos del nuevo usuario, como:
    • Nombre y apellidos (opcional).
    • Correo electrónico.
    • Número de celular.
  • Seleccionar el rol de "Colaborador."
  • Asignar al usuario a los grupos de empleados correspondientes según los programas existentes, como en el ejemplo mencionado de Recursos Humanos y Administración.

• Finalización: Confirmar la operación haciendo clic en "Añadir personas." El usuario quedará registrado en la plataforma.

Conclusión

Este documento proporciona una guía clara sobre el uso de la plataforma Uber dentro de Genera, asegurando el cumplimiento de las políticas de movilidad y la optimización de los recursos. Todos los usuarios deben revisar periódicamente las políticas de uso y asegurarse de que sus actividades y traslados cumplan con los lineamientos establecidos.