Introducción a Monday: Optimizando la Colaboración en Genera

En Genera, reconocemos que la comunicación y la coordinación son pilares fundamentales para el éxito de nuestros proyectos, especialmente en entornos de trabajo remoto.

En Genera, reconocemos que la comunicación y la coordinación son pilares fundamentales para el éxito de nuestros proyectos, especialmente en entornos de trabajo remoto. Por ello, hemos adoptado Monday, una herramienta de gestión de proyectos y tareas que facilita la colaboración, mejora la productividad y asegura la transparencia en nuestras operaciones diarias.

¿Qué es Monday y cómo nos beneficia?

Monday es una plataforma digital diseñada para centralizar la gestión de proyectos, tareas y flujos de trabajo en un solo espacio. Esto nos permite:

  1. Mejorar la comunicación en entornos remotos: Facilita el intercambio de ideas y asegura que todos los miembros del equipo estén alineados.

  2. Organizar actividades de manera eficiente: Podemos establecer prioridades, asignar tareas con fechas límite, designar participantes y aprobar flujos de trabajo.

  3. Fomentar la transparencia y la colaboración: Al funcionar como un "cuaderno público", Monday ofrece una vista general de las actividades, ayudando a todos a conocer el progreso del equipo.

  4. Integrar tareas complementarias: Combina actividades específicas con las tareas diarias, optimizando el tiempo y los recursos.

Buenas prácticas para utilizar Monday en Genera

Para sacar el máximo provecho de esta herramienta, es esencial implementarla correctamente desde el principio. Aquí algunos consejos clave:

  • Definir objetivos claros: Antes de crear un proyecto, asegúrate de tener objetivos específicos y mensurables.

  • Asignar roles y responsabilidades: Designa claramente quién hará qué para evitar confusiones.

  • Establecer prioridades y plazos: Utiliza las funcionalidades de Monday para marcar las tareas más urgentes y asignar fechas límite.

  • Revisar y actualizar regularmente: Mantén los tableros al día para reflejar los cambios en tiempo real.

  • Aprovechar las notificaciones: Configura recordatorios automáticos para asegurar el cumplimiento de plazos.

¿Cómo actualizar mi perfil?

Debemos ingresar al la sección de foto y luego darle click en la opción mi perfil, en esa parte veremos una ventana emergente donde nos pedirá cierta información de nuestro perfil para poder generar la actualización.

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Los datos que debemos considerar para la actualización son los siguientes:

  • Foto de perfil: subiremos la foto en HD
  • Correo electrónico: Consignaremos el correo corporativo
  • Teléfono: Consignaremos el número corporativo, en caso aplique
  • Teléfono móvil: Consignaremos el número personal
  • Ubicación: Consignaremos la dirección de nuestro domicilio
  • Cumpleaños: la fecha de cumpleaños
  • Aniversario de trabajo: y fecha de ingreso.

Cabe resaltar que ante cualquier cambio que nosotros tengamos sobre nuestro perfil debemos generar esta actualización en la plataforma.

 

¡Gracias!