Flujo para Registrar colaboradores en Biotime
🕒 Guía Rápida: Gestión y Actualización en BioTime
🎯 Objetivo
Facilitar a los colaboradores de Genera el uso correcto de la plataforma BioTime para la gestión de asistencia, turnos y sincronización de empleados.
👤 Registro de empleados
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📌 El DNI es el ID principal → se registra en el dispositivo físico al ingreso.
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📧 Importante incluir correo y demás datos correctos en el perfil.
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🔑 Validar opciones de acceso:
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Huella digital
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Contraseña
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Reconocimiento facial
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👉 Recomendado: registrar las 3 opciones para evitar inconvenientes.
👥 Roles y accesos
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Los usuarios administradores pueden:
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Editar campos en perfiles.
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Dar accesos a RRHH o administración.
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Acceso se otorga en:
Sistema > Usuario > Habilitar permisos / superusuario
📅 Configuración de turnos
Tipo de horario | Configuración |
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Predeterminado | Flexible según área |
General | Lun–Vie 9:00–18:00 Sáb/Dom descanso |
⚠️ Revisar cruces con Monday para validar asistencia.
💻 Considerar esquemas híbridos (3–4 días presencial, resto remoto).
📊 Reportes
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Ubicación:
Informes
(menú lateral izquierdo). -
Claves a revisar:
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⏰ Hora de ingreso.
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✅ Validación de asistencia.
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🔄 Sincronización de equipos
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Los 2 dispositivos deben mostrar el mismo número de empleados.
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Si hay diferencias:
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Ir a
Empleados > … (3 puntos) > Resincronizar con dispositivo
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O usar
Sincronizar datos al dispositivo
.
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📝 Conclusión y acción
✔️ Mantén datos actualizados en BioTime.
✔️ Verifica accesos y turnos configurados.
✔️ Cruza asistencia con Monday regularmente.
✔️ Ante problemas de sincronización → usa la opción de resincronizar.
👉 Con estos pasos garantizamos control eficiente de asistencia y menos incidencias en el día a día.