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Flujo para Registrar colaboradores en Biotime

🕒 Guía Rápida: Gestión y Actualización en BioTime

🎯 Objetivo

Facilitar a los colaboradores de Genera el uso correcto de la plataforma BioTime para la gestión de asistencia, turnos y sincronización de empleados.


👤 Registro de empleados

  • 📌 El DNI es el ID principal → se registra en el dispositivo físico al ingreso.

  • 📧 Importante incluir correo y demás datos correctos en el perfil.

  • 🔑 Validar opciones de acceso:

    • Huella digital

    • Contraseña

    • Reconocimiento facial

👉 Recomendado: registrar las 3 opciones para evitar inconvenientes.


👥 Roles y accesos

  • Los usuarios administradores pueden:

    • Editar campos en perfiles.

    • Dar accesos a RRHH o administración.

  • Acceso se otorga en:
    Sistema > Usuario > Habilitar permisos / superusuario


📅 Configuración de turnos

Tipo de horario Configuración
Predeterminado Flexible según área
General Lun–Vie 9:00–18:00
Sáb/Dom descanso

⚠️ Revisar cruces con Monday para validar asistencia.
💻 Considerar esquemas híbridos (3–4 días presencial, resto remoto).


📊 Reportes

  • Ubicación: Informes (menú lateral izquierdo).

  • Claves a revisar:

    • ⏰ Hora de ingreso.

    • ✅ Validación de asistencia.


🔄 Sincronización de equipos

  • Los 2 dispositivos deben mostrar el mismo número de empleados.

  • Si hay diferencias:

    • Ir a Empleados > … (3 puntos) > Resincronizar con dispositivo.

    • O usar Sincronizar datos al dispositivo.


📝 Conclusión y acción

✔️ Mantén datos actualizados en BioTime.
✔️ Verifica accesos y turnos configurados.
✔️ Cruza asistencia con Monday regularmente.
✔️ Ante problemas de sincronización → usa la opción de resincronizar.

👉 Con estos pasos garantizamos control eficiente de asistencia y menos incidencias en el día a día.