Registro: El área de Administración será responsable de mantener un registro actualizado de las fechas de nacimiento de los colaboradores en el archivo [Cumpleaños y Aniversarios]
1. Celebración Cumpleaños:
Mensajería Interna: El equipo de Administración enviará una tarjeta digital de felicitación al colaborador que esté cumpliendo años, mediante la publicación en Viva Engage (GENERA) y en el chat de Genera de Teams, que corresponde al nombre de “GENERA”.Chat Genera
Responsable: El equipo de Admininstración organizará una pequeña celebración en el lugar de trabajo para los colaboradores cuyo cumpleaños se celebre durante ese mes.
Espacio y Decoración: Se decorará el área de trabajo del colaborador en función de su sede: en Los Olivos se utilizará la terraza y en San Isidro se usará el espacio de donde están los espacios individuales. Se emplearán decoraciones sencillas, como globos, pancartas y flores, para crear un ambiente festivo.
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Celebración Grupal: La celebración se llevará a cabo en la tarde, preferiblemente 30 minutos antes de la salida de los colaboradores. El presupuesto destinado para esta actividad es S/80: S/30 para 50 unidades de bocaditos, S/40 para un pastel y S/10 para gaseosas.-jpg.jpeg?width=383&height=511&name=Image%20(8)-jpg.jpeg)
Virtualización de Celebraciones: Reunión corta para saludar al cumpleañero. El día del cumpleaños.
Nota: Si la fecha de cumpleaños coincide con un día no laborable, un feriado o un fin de semana, se celebrará en un plazo de hasta 7 días hábiles antes de la fecha real del cumpleaños, según la sede donde se encuentre el colaborador. La única excepción a esta norma aplica para el personal que trabaja en provincias.
Regalo o Detalle:
Cada colaborador tendrá la opción de participar en una política de "detalles" que es completamente voluntaria. Estos detalles deben ser simbólicos y personales, reflejando el aprecio hacia el cumpleañero.
En caso de que la empresa cuente con un presupuesto específico para esto, se proporcionará un pequeño obsequio o tarjeta de felicitación personalizada para cada colaborador (opcional).
1. Celebración Aniversarios:
Jefe Directo (JD) : El equipo de Administración coordinará con el jefe directo para confirmar el mensaje de felicitaciones que se publicará en el chat de Genera. Por su parte, el jefe directo compartirá estas felicitaciones de manera virtual (a través de chat o comentario) o de forma presencial.
Formato de la Celebración (*): La celebración consistirá en un evento interno de reconocimiento durante la jornada laboral.
Regalo o detalle: Para los aniversarios más significativos (3, 5, 10 años, etc.), se incluirá una mención especial en una reunión general o en eventos corporativos. En los casos de aniversarios mayores a 3 año (3, 5 y 10) una placa conmemorativa del aniversario. Se entregará en la reunión de equipo mensual.
Reconocimiento Público: Durante el evento o reunión de equipo, se anunciará públicamente el aniversario del colaborador/a, y se resaltarán sus logros y aportes durante su tiempo en la empresa.