🎯 Objetivo
Establecer el paso a paso claro y ordenado para solicitar vacaciones en Genera, asegurando una coordinación eficiente entre colaborador, jefe directo y administración.
1.-Vacaciones
📋 1. Antes de Solicitar
✅ Conversa con tu jefe directo sobre el rango tentativo de vacaciones.
📅 Las vacaciones se toman en semanas completas (5 días hábiles, 7 calendarios). Excepciones solo con aprobación de Gerencia.
📝 2. Llenado del Formulario
🔗 Ingresa al [formulario de solicitud] en el tablero de Vacaciones → Solicitud en Monday.
Completa:
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Nombre y fechas (inicio y fin)
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Motivo
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Confirmación previa del jefe directo
🟢 Una vez enviado, se crea tu solicitud en el tablero de vacaciones para la revisión y aprobación por el jefe directo.
✅ 3. Aprobación del Jefe Directo
👤 Revisa y aprueba directamente en el tablero.
⚠️ Solo se considerarán válidas las solicitudes previamente coordinadas con el jefe.
🔁 4. Comunicación a Administración
📣 Administración comunica a contabilidad con copia al jefe directo únicamente las solicitudes aprobadas, al menos 14 días antes de la salida del colaborador. Asunto del correo: [Nombre del Colaborador - Vacaciones [Rango Fecha].
📆 Administración agenda en Outlook y Teams:
- Al equipo RRHH, jefe directo y subordinados en Outlook (Full Day).
🔧 5. Configuración de Vacaciones
🔄 Desde Outlook:
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El colaborador configura su respuesta automática
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Indica fechas y contacto alterno
📃 Firma el [formato de vacaciones] 1 día antes de salir.
🧾 El documento se encuentra en la carpeta del artículo y debe incluir:
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Revisión del jefe directo
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Relevo de equipos si es de las áreas ((COM-COB-OPE) (Mayor a 1 día).
El proceso de vacaciones se realiza en el siguiente tablero [Proceso de Vacaciones]
📦 6. Registro, Seguimiento y Cruce
🗂 Registro se almacena en el tablero [Control de vacaciones] y en el Excel “Vacaciones”.
🧮 Se contabilizan días en reporte operativo de vacaciones por mes para cruces con contabilidad.
🕐 Excepciones por menos de 5 días deben ser autorizadas por Gerencia.
🗂️ 2.- Permisos
📧 Comunicación
Los permisos deben ser informados al jefe directo con la debida anticipación, a menos que se trate de un asunto imprevisto (salud) que requiera autorización. Una vez obtenido el permiso del jefe directo, se debe enviar un correo a: admininstración@generafactoring y con copia al jefe directo
Indicando:
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Motivo del permiso
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Fecha:
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Tipo de permiso solicitado:
Estado de Permiso Permisos personales Salud con sustento Salud sin sustento Permisos de 2 a 4 horas Permiso por cumpleaños Permiso por más de un día
✅ Esto permite que Administración actualice el tablero.
🎯 Objetivo: Tablero de Permisos
Registrar de forma clara y actualizada todos los permisos y ausencias del equipo, facilitando su gestión y evitando omisiones que puedan derivar en sanciones.
📍 ¿Dónde se encuentra?
📁 Carpeta: Vacaciones y Permisos
📊 Archivo: Tablero de Control de Permisos y Docencias
📌 Ubicación: Parte lateral izquierda del sistema
🧑🤝🧑 ¿A quiénes incluye?
A todos los miembros de planilla vigente en Genera.
🏷️ Tipos de permisos registrados
| Estado de Permiso | Modalidad |
|---|---|
| Permisos personales | Remoto / Ausente (*) |
| Salud con sustento | Remoto / Ausente (*) |
| Salud sin sustento | Remoto / Ausente (*) |
| Permisos de 2 a 4 horas | Presencial |
| Permiso por cumpleaños | Presencial (*) |
| Permiso por más de un día | Presencial |
📝 Se pueden marcar varios estados simultáneamente, ya que el sistema permite múltiples opciones.
(*) Debe configurarse en el outlook el mensaje de ausencia, similar al mensaje de vacaciones, y comunicaciones al EB
🗓️ ¿Cómo registrarlo?
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Anotar la fecha del primer permiso o ausencia.
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En la columna de actualización mensual, agregar las fechas adicionales.
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Especificar el motivo en cada caso.
Ejemplo:
🗓️ Febrero → “Permiso 2h - motivo: cita médica”
🚨 Importante
Los permisos sin sustento y en modalidad ausente serán considerados faltas graves.
💡 Conclusión
Solicita tus vacaciones y permisos con anticipación.
✔️ Coordina con tu jefe.
✔️ Sigue el flujo.
✔️ Asegura tu descanso o permiso sin afectar la operación.