📍 Objetivo
Brindar a los colaboradores una guía práctica para registrar incidencias, permisos y descargar reportes en el sistema Bio Time Cloud, asegurando el control preciso de asistencia y puntualidad.
🧾 1. Registrar un tipo de incidencia nuevo
Pasos:
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Ingresar a Bio Time con tu usuario.
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Seleccionar el menú “Complementos” → “Tipo de Incidencia”.
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Completar los campos requeridos:
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📅 Nombre de incidencia/permiso
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⏰ Unidad
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🗒️ Símbolo de reporte
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4. Confirmar
📝 2. Registro en Bio Time permiso solicitado por un colaborador
Situación común Colaborador solicita permiso por temas personales.
Pasos:
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En el menú principal, seleccionar “Asistencia” → “Permiso e Incidencia”
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Completar:
- Seleccionar al colaborador
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Tipo de permiso (personal, médico, etc.)
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Fecha
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Motivo
3. Enviar para revisión.
📩 Tip: verifica el estado del permiso en la sección “Historial de solicitudes”.
4. Confirmar
📝 2. Registro en Bio Time descanso medico o vacaciones
Situación colaborador solicita vacaciones o presenta su descanso medico .
Pasos:
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En el menú principal, seleccionar “Asistencia” → “Permiso e Incidencia”
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Completar:
- Seleccionar al colaborador
- Selección Dia completo
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Tipo de permiso (Vacaciones o Descanso médico.)
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Fecha
3. Enviar para revisión y aprobación
📩 Tip: verifica el estado del permiso en la sección “Historial de solicitudes”.
📊 3. Descarga de reportes
Bio Time permite descargar distintos reportes para control y seguimiento se proceder utilir lo siguiente:
| 📂 Tipo de reporte | 🧭 Ubicación | 🧠 Uso principal |
|---|---|---|
| ⏰ Tardanzas | Reportes → Tardanzas | Identificar llegadas fuera de horario |
| ⚠️ Omisión de marcación | Reportes → Omisiones | Validar ausencias o fallos en el registro |
| 📋 Reporte general | Reportes → General | Resumen completo de asistencia mensual de permisos, tardanzas e incidencias |
🧮 Los reportes se pueden exportar en Excel o PDF según la necesidad del área.
🚀 Conclusión y acción
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Usa Bio Time como tu herramienta principal para gestionar asistencia y permisos.
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Mantén tus registros actualizados para evitar observaciones o retrasos en la validación de planilla.
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En caso de dudas, contacta a Administración 🧑💼.
