🧾 Gestión de Boletas de Pago en Genera
Asegurar que todos los colaboradores reciban, firmen y registren correctamente sus boletas de pago mensuales, siguiendo un proceso claro y trazable a través de nuestras herramientas: carpeta compartida, Monday y Adobe Sign.
📅 Paso a Paso del Proceso
1. Recepción de Boletas desde Contabilidad
📌 Cada 7 de mes (o siguiente día hábil si es feriado), contabilidad carga las boletas en:
Carpeta compartida > Contabilidad > Tributario > Impuestos > Declaración mensual > Año > Mes
2. Registro en Monday
🖥️ Accede al Tablero de Control de Boletas de Pago
✅ Marca la fecha de carga
📤 Cambia el estado a “Enviado”
3. Firma en Adobe Sign
🔐 Ingresa a Adobe Sign > Boletas > Mes correspondiente
✍️ Carga el archivo de cada boleta
🖊️ Añade la firma electrónica en la parte inferior
📂 Guarda la boleta firmada en la carpeta:
4. Seguimiento en Monday
📋 Actualiza el estado de cada boleta a “Firmado”
📢 Si un colaborador no firma dentro del plazo, cambia a “Atrasado”
⏳ Plazo para Firma
🗓️ 3 días calendario desde el envío
📍 Si el plazo cae en día no hábil, se extiende al siguiente día hábil
❗ Si no se firma hasta el día 11, se marca como “Atrasado”
✅ Ejemplo Práctico
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Fecha de carga: 7 de marzo
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Firma límite: 10 de marzo
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Si el 10 es feriado: se extiende al 11
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No firmado a tiempo: se marca como “Atrasado” en el tablero
🔚 Conclusión
Este proceso asegura orden, trazabilidad y cumplimiento en la gestión de boletas de pago.
¡Tu firma oportuna es clave para mantener un sistema eficiente!