📆 Calendario Anual de Fechas Festivas y Actividades en Genera
Centralizar, planificar y ejecutar las fechas festivas relevantes en Genera, asegurando que cada acción interna o externa esté alineada con los valores de la empresa, cuente con recursos adecuados y se documente correctamente.
Área: Administración y Finanzas + Marketing
Responsables: Administración / Marketing
Actualizado: Abril 2025
🎯 Objetivo
Centralizar, planificar y ejecutar las fechas festivas relevantes en Genera, asegurando que cada acción interna o externa esté alineada con los valores de la empresa, cuente con recursos adecuados y se documente correctamente.
📌 ¿Qué incluye este calendario?
✅ Fechas institucionales y conmemorativas nacionales
✅ Fechas clave del sector factoring (ej. Día del Factoring)
✅ Fechas para celebrar al equipo humano de Genera
✅ Días relevantes para campañas de marca o contenido en redes
✅ Activaciones internas con foco en cultura organizacional
🧭 ¿Cómo se estructura la información?
Cada festividad o actividad debe contar con:
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Nombre de la fecha o actividad
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Fecha exacta de celebración
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Objetivo de la acción
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Tipo de difusión (interna, externa, ambas)
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Presupuesto estimado (si aplica)
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Responsable de ejecución
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Formato esperado (post, desayuno, sorteo, campaña)
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Indicador de resultado (engagement interno, alcance digital, participación)
🟡 Clasificación visual del cronograma
| Color | Significado |
|---|---|
| 🟨 Amarillo | Actividades SIN presupuesto – dinámicas internas, comunicaciones simples |
| 🟧 Naranja | Actividades CON presupuesto – celebraciones, kits, campañas externas |
| ⚪ Blanco | Fechas opcionales – se pueden activar si hay espacio o interés del equipo |
📚 Ejemplos de fechas estratégicas
| Fecha | Evento | Tipo difusión | Presupuesto |
|---|---|---|---|
| 1 Mayo | Día del Trabajador | Interna/Externa | Sí 🟧 |
| 27 Mayo | Día del Factoring (APEFAC) | Interna/Externa | No 🟨 |
| 8 Marzo | Día de la Mujer | Interna | Sí 🟧 |
| 19 Marzo | Día del Padre | Interna | No 🟨 |
| 4 Octubre | Día de la mascota | Opcional | No ⚪ |
💡 Puedes actualizar este cuadro cada año según estrategia y presupuesto disponible.
🗂️ Gestión documental por cada actividad
Dentro de la carpeta Fechas Festivas, cada actividad debe incluir:
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📁 Carpeta con nombre y año:
Día de la Mujer 2025-
📄 Brief: objetivo y alcance
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🗂 Plan de difusión
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💵 Presupuesto: cotizaciones, facturas
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📸 Evidencias: fotos, post, métricas
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📝 Retroalimentación interna: aprendizajes y mejoras
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💰 Presupuesto y control de gastos
🧾 Toda actividad con presupuesto debe tener:
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Costo unitario por persona
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Número de personas
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Proveedor asignado
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Link o RUC del proveedor
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Aprobación por Gerencia / Administración
📌 El presupuesto puede definirse tentativamente al inicio de año y validarse con 15 días de anticipación a la ejecución.
🔍 Buenas prácticas para el equipo
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Revisa mensualmente el cronograma y alinea tu área a las fechas clave
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Coordina con anticipación si deseas proponer una nueva festividad
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Utiliza plantillas compartidas para reportar resultados
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Asegura que cada actividad tenga un propósito alineado a los valores de Genera
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Documenta TODO en su carpeta correspondiente para facilitar auditoría y memoria institucional
✅ Cierre: Miremos el año como una oportunidad para construir cultura
🎉 Las fechas festivas no son solo celebraciones:
Son espacios para fortalecer la identidad, visibilizar el esfuerzo del equipo y posicionar a Genera como una empresa humana, innovadora y conectada con su propósito.
🙌 ¡Gracias por ser parte de cada actividad!